Eure Aussteller kommen wieder, wenn sich die Messe für sie gerechnet hat.
MesseBoyZ macht Aussteller vor, während und nach der Messe erfolgreicher. Für Veranstalter, die Wiederbuchung nicht dem Zufall überlassen wollen.
Viele Aussteller können ihren Messe-ROI nicht belegen.
Viele Aussteller stehen am Stand und warten („Standwache“), fassen Leads unstrukturiert und haken nicht nach. Ergebnis: Sie können ihren Messe-ROI nicht belegen, und die Messe wird beim nächsten Budget-Gespräch infrage gestellt.
Steigende Kosten sind laut AUMA-Aussteller-Ausblick 2026/2027 für 64 % der Aussteller die größte Herausforderung. Wer hier nicht liefert, verliert Aussteller, nicht an einem Jahr, sondern an der Wiederbuchungsquote.
Das Aussteller-Erfolgsprogramm
Ein Programm, drei Phasen, ein messbares Ergebnis. Eure Aussteller lernen, aus ihrer Messe einen Vertriebskanal zu machen. Ihr seht 90 Tage danach schwarz auf weiß, was es gebracht hat.
Kurs setzen
Ab zehn Wochen vorher: Ziele, Wunschkunden, Termine vorab und Team-Briefing. Kurzvideos mit Vorlagen, automatisch im Takt eurer Messe.
Raus aus der Standwache
Aktive Ansprache im Gang statt Standwache. Dazu ein 2-Minuten-Impuls am Messemorgen und der Bogen für die Lead-Erfassung.
Der Fang muss an Land
Zwei Tage danach: Nachfassen, bevor der Kontakt kalt wird. Mit Vorlagen für die ersten 48 Stunden.
Der Erfolgs-Check
Jeder Aussteller bekommt seine persönliche Auswertung: Was hat die Messe gebracht, und wo steht er im Vergleich zu anderen Ausstellern? Ihr bekommt den Gesamtbericht.
Was ihr davon habt
- Aussteller, die ihren Messeerfolg belegen können und deshalb wiederbuchen
- einen Ergebnisbericht mit Zufriedenheit, Wiederbuchungsabsicht und Lead-Ergebnissen eurer Aussteller
- euren Vergleich mit dem Branchendurchschnitt, nur für euch und nicht öffentlich
Start mit einem bezahlten Pilot an einer eurer Messen · Konditionen für Pilot und Lizenz auf Anfrage
Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Erst testen, dann entscheiden
Ihr müsst uns nicht glauben. Testet das Programm an einer eurer Messen. Vorher legen wir gemeinsam fest, woran wir den Erfolg messen. Nach 90 Tagen liegt der Bericht auf dem Tisch. Passen die Zahlen, sprechen wir über die Lizenz. Passen sie nicht, sagen wir euch ehrlich, warum.
Der Pilot ist bezahlt und vollständig: alle sieben Etappen, die Live-Fragestunde und der Erfolgs-Check mit Bericht. Denn ein Programm, das nichts kostet, wird auch nicht ernst genommen, weder von euch noch von euren Ausstellern.
Wofür ihr uns bezahlt, und wofür nicht.
Ihr bezahlt uns für Leistungen an euren Ausstellern. Ihr bezahlt uns nie dafür, eure Messe Ausstellern zu empfehlen.
Wenn ein Aussteller uns fragt, ob sich eure Messe für ihn lohnt, bekommt er dieselbe ehrliche Antwort wie ohne Partnerschaft. Das ist der Grund, warum Aussteller uns vertrauen, und genau das macht uns für euch wertvoll.
In drei Schritten an Bord
Erstgespräch
Welche Messe, welche Aussteller-Struktur, wo hakt es?
Programm zuschneiden
Module, Zeitplan, Kommunikation an die Aussteller.
Umsetzung & Auswertung
Durchführung, Erfolgs-Check nach 90 Tagen und Ergebnisbericht.
Häufige Fragen von Veranstaltern im Detail
Wie messen wir, ob das Programm wirkt?
Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, woran wir den Erfolg messen. Direkt nach der Messe fragen wir eure Aussteller nach Zufriedenheit und Wiederbuchungsabsicht. 90 Tage später erfassen wir Leads, qualifizierte Gespräche und Pipeline. Wir vergleichen Aussteller, die am Programm teilgenommen haben, mit denen, die nicht dabei waren. Die echte Wiederbuchung seht ihr bei der nächsten Austragung. Die Frühindikatoren zeigen euch aber schon vorher, ob es sich lohnt.
Wem gehören die Daten?
Die Daten einzelner Aussteller und eurer Messe gehören nicht in fremde Hände. Ihr bekommt euren Ergebnisbericht und euren Vergleich mit dem Branchendurchschnitt. Diese Auswertungen sind nur für euch. Anonymisierte und zusammengefasste Werte nutzen wir für einen Branchenvergleich, den wir aufbauen. Dabei gilt eine feste Regel: Eine Auswertung wird nur veröffentlicht, wenn sie auf mindestens drei Messen beruht. So lässt sich keine einzelne Messe und kein einzelner Aussteller erkennen. Alles läuft DSGVO-konform und ist vertraglich geregelt.
Arbeitet ihr exklusiv für eine Messegesellschaft?
Nein. Wir arbeiten für mehrere Messegesellschaften und Veranstalter parallel, ohne dass eine Partnerschaft die Empfehlungen an Aussteller beeinflusst. Was wir für euch tun, ist eine Leistung an euren Ausstellern, kein Exklusivverhältnis. Das ist im Abschnitt Unabhängigkeit weiter ausgeführt.
Beeinflusst eine Partnerschaft eure Empfehlungen an Aussteller?
Nein. Wenn ein Aussteller uns fragt, ob sich eure Messe für ihn lohnt, bekommt er dieselbe ehrliche Antwort wie ohne Partnerschaft. Ihr bezahlt uns für Leistungen an euren Ausstellern, nie dafür, eure Messe Ausstellern zu empfehlen. Dieses Vertrauen der Aussteller ist es, was uns für euch wertvoll macht.
Können wir einzelne Module buchen?
Ja. Ihr könnt das Aussteller-Erfolgsprogramm, das Buch als Aussteller-Begleiter, die Jungfernfahrt für Erstaussteller und Connect einzeln oder in Kombination buchen. Im Erstgespräch klären wir, welche Module den größten Hebel für eure Ausstellerstruktur haben, und schneiden das Programm entsprechend zu.
Für welche Messegrößen eignen sich die Programme?
Von Fachmessen bis zu Leitmessen. Bei kleineren Fachmessen legen wir den Fokus auf die wenigen Aussteller mit dem größten Hebel, bei Leitmessen erreicht der Online-Countdown alle Aussteller ohne Mehraufwand für euer Team. Entscheidend ist nicht die Messegröße, sondern dass eure Aussteller bereit sind, am Stand anders zu arbeiten als bisher.
Wie viel Vorlaufzeit braucht das Aussteller-Erfolgsprogramm?
Wir empfehlen, spätestens acht bis zwölf Wochen vor der Messe zu starten, damit eure Aussteller die Inhalte am Stand umsetzen können. Bei kürzerer Vorlaufzeit reduzieren wir die Module auf das Wesentliche oder verschieben Teile in die Nachfass-Phase nach der Messe. Im Erstgespräch legen wir gemeinsam den Zeitplan fest.
Bekommen wir eine Auswertung nach der Messe?
Ja. Direkt nach der Messe und noch einmal 90 Tage später bekommt ihr einen Ergebnisbericht: Zufriedenheit und Wiederbuchungsabsicht eurer Aussteller, ihre Lead-Ergebnisse und der Vergleich zwischen Teilnehmern und Nicht-Teilnehmern. Damit seht ihr, ob das Programm wirkt, und könnt es für die nächste Austragung gezielt nachschärfen.
Wir liefern keine Standard-Programme von der Stange, sondern stimmen Module, Termine und Beispiele auf eure Messe und eure Ausstellerstruktur ab. Wenn ihr unsicher seid, ob ein Modul zu eurer Messe passt, fragt uns. Wir sagen es euch ehrlich, auch wenn die Antwort „nein“ lautet, denn genau diese Unabhängigkeit ist es, die euren Ausstellern vertrauenswürdig vorkommt.